La digitalización obligatoria de la facturación en España entra en su recta final. La confluencia entre los fondos europeos del Kit Digital y la entrada en vigor del reglamento VeriFactu (Real Decreto 1007/2023) hace que el momento de actualizar tus herramientas de trabajo sea ahora, antes de que las prisas de última hora generen sanciones o costes imprevistos.

¿Qué es exactamente VeriFactu y qué exige la ley?

VeriFactu es el marco técnico diseñado por la Agencia Tributaria para garantizar la inalterabilidad, trazabilidad y legibilidad de todos los registros de facturación de empresas y autónomos (puedes consultar nuestra guía completa de VeriFactu para autónomos para profundizar en todos los detalles técnicos y operativos). Sus pilares obligatorios son:

1
Registro de facturación inalterable y encadenado (Hash)

Cada factura generada contiene una huella digital matemática calculada a partir de los datos de la factura anterior. Si alguien intenta modificar un registro antiguo, la cadena se rompe y la alteración queda automáticamente al descubierto.

2
Código QR y mención VeriFactu en cada documento

Toda factura debe incorporar un código QR estandarizado que el cliente final puede escanear con su móvil para verificar la autenticidad y cotejar los datos directamente con la sede electrónica de la AEAT.

3
Prohibición total de software con doble uso

Cualquier programa informático que permita llevar cajas paralelas, ocultar ventas o modificar importes después de su emisión está terminantemente prohibido con multas de hasta 50.000 € por usuario.

El Kit Digital: tu aliado para no pagar la transición de tu bolsillo

El programa Kit Digital financiado por los fondos NextGenerationEU incluye la categoría de Factura Electrónica en el catálogo de soluciones subvencionables. Los autónomos de 0 a menos de 3 empleados pueden beneficiarse de bonos de digitalización para adoptar herramientas conformes en la nube sin desembolso inicial.

¿Excel o plantillas de Word son legales? No. Una hoja de cálculo no garantiza la inalterabilidad ni la trazabilidad exigidas por el Real Decreto 1007/2023 ni genera el hash encadenado requerido por la Agencia Tributaria. Seguir facturando con Word o Excel supondrá un riesgo fiscal grave a partir de la entrada en vigor definitiva.

Calendario de plazos oficiales

Empresas (Impuesto sobre Sociedades)
  • Fecha límite obligatoria: 1 de enero de 2027.
  • Sistemas informáticos deben contar con declaración responsable del fabricante.
  • Emisión obligatoria con código QR y registro de eventos inalterable.
Trabajadores Autónomos (IRPF)
  • Fecha límite obligatoria: 1 de julio de 2027.
  • Recomendable migrar con antelación para familiarizarse con la operativa.
  • Aprovechamiento de las ayudas vigentes del Kit Digital para digitalización.
FacilFactura nace 100% preparada para VeriFactu: Toda la arquitectura de FacilFactura ha sido concebida siguiendo las especificaciones de la AEAT: encadenamiento criptográfico, código QR oficial y almacenamiento seguro en la nube. Tú solo emites tus facturas en segundos; la conformidad legal corre de nuestra cuenta.