Una factura mal hecha puede darte problemas con Hacienda, generar conflictos con clientes o impedir que te apliquen el IVA deducible. Aquí tienes todos los campos obligatorios de una factura en España, explicados de forma sencilla.
Campos obligatorios de una factura en España
El artículo 6 del Reglamento de Facturación (RD 1619/2012) establece que toda factura debe incluir:
Debe ser correlativo y único. No puedes saltar números ni repetirlos. Ejemplo: F-2026-001, F-2026-002...
El día en que emites la factura. Si hay un retraso entre la entrega del servicio y la factura, también puedes indicar la fecha de operación.
Nombre completo o razón social, NIF/CIF, dirección fiscal completa.
Nombre o razón social, NIF/CIF (obligatorio si el cliente es empresa o autónomo), dirección.
Cuanto más detallada, mejor. Especifica cantidad, concepto, precio unitario y total.
El importe antes de aplicar el IVA. Si hay varios tipos de IVA, desglosa cada base imponible por separado.
Indica el porcentaje (21%, 10% o 4%) y el importe resultante. Si tienes dudas sobre los porcentajes o retenciones, consulta nuestra guía de IVA e IRPF para autónomos. Si operas con clientes europeos, revisa las normas de facturación intracomunitaria y ROI.
Si emites facturas a empresas o profesionales en España, generalmente debes aplicar una retención del 15% (7% los primeros 3 años de actividad).
Base imponible + IVA − retención IRPF = Total a cobrar.
Errores frecuentes al hacer una factura
- No incluir el NIF del cliente empresa — Hacienda puede rechazar la factura como justificante.
- Numeración discontinua — Saltarte un número puede generar inspecciones fiscales.
- Aplicar el IVA equivocado — Ciertas reformas de vivienda habitual tributan al 10%, no al 21%.
- Olvidar la retención de IRPF — Si tu cliente es empresa y no retienes, se generan descuadres en el modelo 111 de tu cliente.
- Facturas modificadas a mano — Nunca modifiques ni elimines una factura ya emitida. Emite siempre una factura rectificativa reglamentaria.
Factura simplificada vs factura completa
Puedes emitir una factura simplificada (ticket) cuando el importe total no supera los 400 € (IVA incluido) y el cliente no exige la completa. No es necesario incluir los datos del cliente.
En cualquier otro caso, debes emitir una factura completa con todos los datos indicados arriba.
¿Cuánto tiempo debo guardar mis facturas?
Las facturas deben conservarse durante 4 años desde la fecha del último registro contable relacionado (según la Ley General Tributaria). Al final de cada trimestre, tus facturas emitidas y tus gastos deducibles servirán para liquidar los Modelos 303 y 130 ante Hacienda.