Una factura mal hecha puede darte problemas con Hacienda, generar conflictos con clientes o impedir que te apliquen el IVA deducible. Aquí tienes todos los campos obligatorios de una factura en España, explicados de forma sencilla.

Campos obligatorios de una factura en España

El artículo 6 del Reglamento de Facturación (RD 1619/2012) establece que toda factura debe incluir:

1
Número de factura

Debe ser correlativo y único. No puedes saltar números ni repetirlos. Ejemplo: F-2025-001, F-2025-002...

2
Fecha de emisión

El día en que emites la factura. Si hay un retraso entre la entrega del servicio y la factura, también puedes indicar la fecha de operación.

3
Datos del emisor (tú)

Nombre completo o razón social, NIF/CIF, dirección fiscal completa.

4
Datos del destinatario (cliente)

Nombre o razón social, NIF/CIF (obligatorio si el cliente es empresa o autónomo), dirección.

5
Descripción de los servicios o productos

Cuanto más detallada, mejor. Especifica cantidad, concepto, precio unitario y total.

6
Base imponible

El importe antes de aplicar el IVA. Si hay varios tipos de IVA, desglosa cada base imponible por separado.

7
Tipo y cuota de IVA

Indica el porcentaje (21%, 10% o 4%) y el importe resultante. Si estás exento, indica el motivo legal.

8
Retención de IRPF (si aplica)

Si emites facturas a empresas, generalmente debes aplicar una retención del 15% (7% los primeros 3 años de actividad).

9
Importe total

Base imponible + IVA − retención IRPF = Total a cobrar.

Errores frecuentes al hacer una factura

  • No incluir el NIF del cliente empresa — Hacienda puede rechazar la factura como justificante.
  • Numeración discontinua — Saltarte un número puede generar inspecciones.
  • Aplicar el IVA equivocado — La reforma de vivienda habitual tiene IVA reducido del 10%, no el 21%.
  • Olvidar la retención de IRPF — Si tu cliente es empresa y no retienes, es el cliente quien tiene que compensarlo, creando conflictos.
  • Facturas modificadas a mano — Nunca modifiques una factura emitida. Emite una factura rectificativa.
Con FacilFactura, todos estos campos se calculan automáticamente. Solo introduces el cliente, el concepto y el precio — el resto lo hace la app.

Factura simplificada vs factura completa

Puedes emitir una factura simplificada (ticket) cuando el importe total no supera los 400 € (IVA incluido) y el cliente no exige la completa. No es necesario incluir los datos del cliente.

En cualquier otro caso, debes emitir una factura completa con todos los datos indicados arriba.

¿Cuánto tiempo debo guardar mis facturas?

Las facturas deben conservarse durante 4 años desde la fecha del último registro contable relacionado (según la Ley General Tributaria). Si hay alguna reclamación o litigio, el plazo puede extenderse.