Muchos autónomos usan presupuesto y factura indistintamente. Pero no son lo mismo, y confundirlos puede causarte problemas con tus clientes o con Hacienda. Aquí te explicamos la diferencia de forma clara.
La diferencia principal
- Es una oferta económica antes de hacer el trabajo
- No tiene efectos fiscales ni contables
- El cliente lo puede aceptar o rechazar
- No se ingresa en los libros contables
- No genera obligación de pago por sí solo
- Es el documento de cobro tras realizar el trabajo
- Tiene efectos fiscales y contables
- Genera una obligación de pago inmediata
- Debe incluirse en los libros de IVA
- Obligatoria para que el cliente deduzca el IVA
¿Qué debe incluir un presupuesto?
No existe un formato legal obligatorio para los presupuestos, pero un buen presupuesto debería incluir:
- Tus datos y los del cliente.
- Descripción detallada del trabajo o servicio.
- Precios unitarios y total (con IVA desglosado).
- Plazo de validez del presupuesto (normalmente 30 días).
- Condiciones de pago previstas.
- Fecha estimada de ejecución.
¿Cuándo emito la factura?
La factura se emite cuando se realiza el hecho imponible, es decir:
- Cuando terminas el trabajo o servicio.
- O cuando cobras por adelantado (en ese caso, emites una factura proforma o de anticipo).
Legalmente, tienes que emitir la factura el mismo mes en que se realiza la operación, o a más tardar el día 16 del mes siguiente.
Cómo convertir un presupuesto en factura
Con FacilFactura, convertir un presupuesto en factura es un proceso de 1 clic:
¿Qué es una factura proforma?
Una factura proforma es un documento informativo que anticipa cómo será la futura factura — se usa para trámites aduaneros o para que el cliente vea exactamente lo que va a pagar. No tiene valor legal ni contable como una factura oficial.
¿Puedo modificar una factura emitida?
No. Una vez emitida, una factura no se puede modificar. Si hay un error, debes emitir una factura rectificativa (nota de crédito) que anule la original y emitir una nueva factura correcta.