La facturación en España afronta su transformación más relevante. VeriFactu y el Reglamento SIF (Sistemas Informáticos de Facturación) cambiarán la forma en que autónomos y pymes emiten y gestionan sus facturas. En esta guía te explicamos qué exige la ley, las dos modalidades posibles, las fechas oficiales definitivas para 2027 y cómo adaptarte sin complicaciones.

¿Qué es el Reglamento SIF y qué es VeriFactu?

El Reglamento SIF, aprobado por el Real Decreto 1007/2023 en el marco de la Ley Antifraude (Ley 11/2021), regula los requisitos técnicos que deben cumplir obligatoriamente los programas informáticos de facturación.

Su objetivo fundamental es impedir la manipulación o doble contabilidad. Todo software utilizado para facturar debe garantizar la integridad, inalterabilidad, trazabilidad, accesibilidad y conservación de cada registro de facturación generado, incorporando un código QR y una huella digital (hash encadenado) que vincula cada factura con la precedente.

Las dos modalidades legales: VERI*FACTU vs NO VERI*FACTU

Un aspecto clave que a menudo genera confusión: la ley no impone que todo software deba enviar obligatoriamente cada factura en tiempo real a Hacienda. El reglamento distingue claramente dos modalidades, y la elección entre ambas es voluntaria para el contribuyente:

Modalidad VERI*FACTU (con remisión)
  • El sistema informático envía automáticamente y de forma continuada los registros de facturación a la Agencia Tributaria al emitir cada factura.
  • Las facturas llevan el distintivo visual «VERI*FACTU».
  • Máxima tranquilidad: exime de conservar ciertos registros locales complejos y reduce de forma sustancial el riesgo de inspecciones o discrepancias contables.
Modalidad NO VERI*FACTU (sin remisión)
  • Los registros de facturación no se envían de forma automática e inmediata a la AEAT.
  • El software debe incorporar firma electrónica avanzada en cada registro y mantener un registro de eventos inalterable y blindado localmente.
  • El usuario debe custodiar y poder exportar íntegramente los ficheros en caso de requerimiento de la inspección de Hacienda.
¿Cómo funciona FacilFactura? FacilFactura está diseñado para operar en modalidad VERI*FACTU automática. De este modo, no tienes que firmar manualmente archivos ni custodiar registros técnicos en tu ordenador o móvil: el sistema genera el código QR legal, el hash encadenado y transmite los registros conforme a las especificaciones oficiales de la AEAT.

¿Cuándo será obligatorio VeriFactu para autónomos?

El calendario oficial consolidado establecido en la normativa de la AEAT y el RD 1007/2023 marca los siguientes plazos definitivos de obligado cumplimiento:

  • 1 de enero de 2027: fecha límite para los contribuyentes sometidos al Impuesto sobre Sociedades (empresas y personas jurídicas).
  • 1 de julio de 2027: fecha límite para los autónomos (personas físicas tributando en IRPF) y restantes obligados tributarios que utilicen sistemas informáticos de facturación.

Aunque el plazo de obligatoriedad para autónomos culmine en julio de 2027, consultar el calendario completo de novedades fiscales y aprovechar las ayudas del Kit Digital para VeriFactu te permite dar el salto sin coste y con total tranquilidad ante la AEAT.

¿Qué información debe incluir una factura adaptada a VeriFactu?

Además de los datos fiscales habituales (NIF, nombre, fecha, desglose de bases y tipos impositivos), el sistema informático añade automáticamente en cada documento:

  • Código QR normalizado: que permite al receptor comprobar con su teléfono móvil la validez de la factura en la sede electrónica de la AEAT.
  • Hash de encadenamiento: huella criptográfica que conecta matemáticamente la factura con la anterior, impidiendo borrarla o intercalar otras. Por ello, ante cualquier modificación o error contable, la normativa exige emitir una factura rectificativa o nota de abono.
  • Mención obligatoria: indicación de factura emitida mediante sistema de emisión de facturas verificables («VERI*FACTU»).
  • Fecha, hora, minuto y segundo exactos de generación.
  • Identificador de software y versión homologada.
FacilFactura se encarga de todo. Cada factura emitida desde tu móvil o tu ordenador genera automáticamente el código QR reglamentario y el encadenamiento criptográfico. No requiere conocimientos técnicos ni instalaciones complicadas.

¿Qué sanciones contempla la Ley Antifraude?

La Ley 11/2021 establece un régimen sancionador severo tanto para fabricantes como para usuarios de programas no conformes:

  • Multas de hasta 50.000 € por ejercicio fiscal para autónomos o empresas que utilicen programas que permitan alterar registros o llevar cajas paralelas (software de doble uso).
  • Sanciones de hasta 150.000 € para comercializadores o desarrolladores de software que incumplan los estándares del Reglamento SIF.

¿En qué se diferencia VeriFactu de la factura electrónica B2B (Ley Crea y Crece)?

Es muy habitual confundirlas, pero regulan ámbitos distintos:

  • Reglamento SIF / VeriFactu (Ley Antifraude): fija los requisitos técnicos de los programas de facturación para asegurar que no se manipulan datos contables. Se aplica a todas las facturas emitidas (incluyendo a clientes particulares B2C). Entra en vigor en 2027.
  • Factura electrónica obligatoria B2B (Ley Crea y Crece): obligará a intercambiar facturas electrónicas estructuradas exclusivamente en operaciones entre empresas y autónomos (B2B). Su calendario está condicionado a la aprobación de su reglamento de desarrollo ministerial.

Conclusión: prepárate con tiempo y sin estrés

El horizonte de 2027 da margen suficiente para dar el paso con tranquilidad. La mejor estrategia para cualquier autónomo no es esperar al último día de la moratoria, sino contar desde ya con una herramienta intuitiva que resuelva el día a día —presupuestos en el momento, envío por WhatsApp y facturas en regla—.

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